As entidades que irão inscrever atletas no Troféu Brasil devem enviar um e-mail para campeonato@judors.com.br com nome e peso dos atletas, além dos treinadores. A comunicação à secretaria da Federação Gaúcha de Judô deverá ser feita até a noite da próxima segunda-feira, 25 de setembro.
Cada equipe poderá ter no máximo 16 atletas no masculino e 16 no feminino, independente de categoria. Com até oito judocas, as equipes podem inscrever dois treinadores. Até 16 há a possibilidade de inscrever três técnicos. Quatro professores só poderão ser inscritos quando a delegação tiver mais de 16 atletas.
Os atletas devem possuir a graduação mínima de faixa roxa no masculino e faixa verde no feminino. Demais informações sobre procedimentos e pagamento das inscrições estão disponíveis no boletim 57/52017.
O Troféu Brasil deste ano ocorrerá entre os dias 7 e 8 de outubro, em Belo Horizonte.